Город: Москва
Значимость: Проект затронул около 200 человек и более 2 000 кв. м
Результат: Компания осуществила переход на гибридный формат работы, адаптировав под это текущее офисное пространство, при этом были вовлечены сотрудники всех уровней
На протяжении 2020-2021 годов сотрудники компании эффективно работали удаленно, в связи с чем в Essity задумались о внедрении гибридного формата работы. Кроме того, срок договора аренды подходил к концу, поэтому анализ использования текущего рабочего пространства и разработка концепции были актуальны для целей реновации офиса или потенциального переезда в новый.
Компания имела офис кабинетной системы: пространство было разделено на групповые кабинеты отделов и личные для каждого руководителя. При этом сотрудникам компании не хватало мест для взаимодействия и общения, а также сфокусированной работы.
В рамках проекта были проведены интервью с руководителями и опрос сотрудников. Одним из самых важных инструментов, который был использован при разработке концепции, стал интерактивный воркшоп для сотрудников компании, позволивший сформировать коллективное мнение о текущем офисе, об офисе будущего и о необходимости улучшения качества как офиса, так и здания и окружения. На протяжении всего проекта были вовлечены сотрудники разных уровней, таким образом, работа по управлению изменениями велась как с руководителями, так и с рядовыми сотрудниками.
Исследование, проведенное командой наших консультантов с полноценным вовлечением сотрудников компании на всех его этапах, позволило определить:
- размеры будущего офиса и долю различных рабочих зон;
- потребности каждого департамента и desk sharing ratio для разных функций;
- необходимость различных пространств в зонах департаментов;
- разработать планировочные решения, основой для которых стали результаты воркшопа с сотрудниками.
Концепция рабочего пространства внедрена.
