IBC

Переход на гибридный формат работы в Essity

Адаптация текущего офисного пространства с вовлечением сотрудников всех уровней

Год: 2021

Город: Москва

Значимость: Проект затронул около 200 человек и более 2 000 кв. м

Результат: Компания осуществила переход на гибридный формат работы, адаптировав под это текущее офисное пространство, при этом были вовлечены сотрудники всех уровней

На протяжении 2020-2021 годов сотрудники компании эффективно работали удаленно, в связи с чем в Essity задумались о внедрении гибридного формата работы. Кроме того, срок договора аренды подходил к концу, поэтому анализ использования текущего рабочего пространства и разработка концепции были актуальны для целей реновации офиса или потенциального переезда в новый.

Компания имела офис кабинетной системы: пространство было разделено на групповые кабинеты отделов и личные для каждого руководителя. При этом сотрудникам компании не хватало мест для взаимодействия и общения, а также сфокусированной работы.

В рамках проекта были проведены интервью с руководителями и опрос сотрудников. Одним из самых важных инструментов, который был использован при разработке концепции, стал интерактивный воркшоп для сотрудников компании, позволивший сформировать коллективное мнение о текущем офисе, об офисе будущего и о необходимости улучшения качества как офиса, так и здания и окружения. На протяжении всего проекта были вовлечены сотрудники разных уровней, таким образом, работа по управлению изменениями велась как с руководителями, так и с рядовыми сотрудниками.

Исследование, проведенное командой наших консультантов с полноценным вовлечением сотрудников компании на всех его этапах, позволило определить:

  • размеры будущего офиса и долю различных рабочих зон;
  • потребности каждого департамента и desk sharing ratio для разных функций;
  • необходимость различных пространств в зонах департаментов;
  • разработать планировочные решения, основой для которых стали результаты воркшопа с сотрудниками.

Концепция рабочего пространства внедрена.

Актуальные тренды

Офисы
Склады
Ритейл
Гостиницы
Инвестиции
  • Владелец ЦУМа создал бренд Lucky Znaky
    • Ритейл
    • 19 июня 2025

    Владелец ЦУМа создал бренд Lucky Znaky

    В интернет-магазине ЦУМа в продаже появились ювелирные украшения под маркой Lucky Znaky. Владелец уже продает люксовые украшения под маркой Mercury, а также занимается дистрибуцией зарубежных премиальных ювелирных брендов
  • Fashion и кино уходят в онлайн
    • Ритейл
    • 16 июня 2025

    Fashion и кино уходят в онлайн

    Структурные изменения в сегменте розничной торговли трансформируют пространства ТЦ и подходы арендаторов
  • Онлайн-продажи набирают темп
    • Ритейл
    • Москва
    • Россия
    • 19 мая 2025

    Онлайн-продажи набирают темп

    85% россиян совершают покупки онлайн чаще 1 раза в месяц
  • В Северной столице лидируют 4-звездочные отели
    • Гостиницы
    • 17 апреля 2025

    В Северной столице лидируют 4-звездочные отели

    На сегодняшний день более половины объема предложения гостиничных объектов Санкт-Петербурга представлено 4* гостиницами, доля номерного фонда в которых составляет 69%
  • Отели 4* лидируют в столице
    • Гостиницы
    • Москва
    • Россия
    • 03 апреля 2025

    Отели 4* лидируют в столице

    На сегодня половину всего объема действующих гостиничных объектов Москвы составляют отели 4*, которые так же лидируют и по объему номерного фонда с долей 48%
  • Темпы ввода номеров в подмосковных отелях сократились в 5 раз
    • Гостиницы
    • Москва
    • Россия
    • 24 февраля 2025

    Темпы ввода номеров в подмосковных отелях сократились в 5 раз

    Объем введенных номеров в Московской области в 2020-2024 годах снизился на 80% по сравнению с результатами 2010-2014 годов, когда в Подмосковье в среднем открывались более 600 номеров ежегодно

Истории клиентов

Офисы
Склады
Инвестиции